毕业生同学们：

      你们好！流水经年，逝者如斯。上海健康医学院的生活即将成为你们人生中最美好的回忆。你们共同见证了学校的发展，档案见证了大家成长的足迹，记录了你们在学校的点点滴滴。请对下列档案问题和案例给予关注，确保档案顺利转递。现将应届毕业生档案转递事宜告知如下：

一、毕业生档案转递常见问题解答

问题一：学生档案为什么很重要？

答：根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》，学生档案主要是学生在高等院校学习期间形成的个人档案。作为毕业生学习经历的证明，学生毕业后的工作、学习、生活都要利用到人事档案，如职称评定、确认工龄、转正定级、政审、公证、婚育证明、家庭亲属关系证明等。

问题二：学生毕业时如何对待自己的档案？

答：学生正常毕业，档案按照以下两种方式转递：

1、用人单位具有人事档案保管权限，档案可以直接转至单位进行保管；

2、用人单位没有人事档案保管权限，或毕业生未就业、灵活就业、出国留学（非公派）等情况，人事档案一般委托户籍所在地所属的县级以上政府人事部门或人才服务机构等单位保管。

提示：毕业生应当确认用人单位是否具有人事档案保管权限，如果有则档案直接由单位开具正规调档函，接收毕业生档案；若单位没有人事档案保管权限，则由户籍所在地的相应人才服务机构代管档案（第三方城市就业可由第三方城市人才市场/中心代管档案）。

问题三：毕业生档案能否自己携带？

答：高校毕业生档案不得由本人自提、自带、自管，所有档案一律通过中国邮政EMS毕业生专用通道转递。

问题四：为什么还要毕业生本人提供和确认档案邮寄地址？

答：为避免档案邮寄地址错误或单位邮寄地址发生变更没有及时更新，造成档案错发。毕业离校前，需要同学及时跟辅导员核对和确认本人档案邮寄信息。

问题五：不同生源地毕业生个人档案转递的注意事项？

答：1、按相关规定，外地生源办理上海居住证，档案寄回原籍。

      2、毕业生成功申请上海户口后，若用人单位不具有档案保管权限，可以投递到户籍所在区的就业促进中心。

     3、升学的同学，拿到录取通知书和调档函之后，在就业信息网严格按照调档函上的学校名称和地址详细填写,千万不要随意更改接收学校名称和地址,并不是在哪个校区就读,档案就到所属校区。

问题六：档案查询的注意事项？

答：学校暑期采取中国邮政EMS毕业生专用通道投递毕业生档案，完成投递后辅导员将快递单号反馈给学生，学生须在毕业一年内登陆EMS官网查询确认自己的档案去向。重要提醒：根据邮政规定，超过一年，EMS官网将无法查询档案物流信息，无法确认去向！

                                                                                                            就业创业中心

                                                                                                          2024年6月7日